Um planejamento prévio com uma equipe capacitada é o que irá garantir o sucesso do seu evento.
Fortalecer a relação entre a empresa, funcionários e a comunidade é uma missão que enfrenta vários desafios, para melhorar esses laços, promover eventos se torna uma ótima opção de marketing.
Ao contrário do que muitos pensam, organizar e gerir um evento envolve muitos aspectos importantes, como a segurança das pessoas que estarão presente, a comodidade, nível de entretenimento, repercussão da mídia, o impacto ambiental, e muitos outros. Nessas horas, contar com um seguro especial e um gerenciamento de risco é fundamental.
Veja a importância do seguro para eventos, continue a leitura!
Qual a importância de uma equipe de gerenciamento de riscos em eventos?
Quando se organiza um evento, é importante considerar três fatores de segurança: probabilidade, impacto e evento. Cada um deles tem um significado específico:
- Probabilidade: é a chance de que certos riscos aconteçam;
- Impacto: se refere à extensão e consequência, ou seja, a importância para a empresa;
- Evento: é o que gera esse risco.
Recentemente, no último dia 5 de novembro, o Astroworld Festival, em Houston, recebeu o rapper Travis Scott e, momentos antes de o artista ir ao palco, começou um tumulto na plateia que terminou com oito mortes e mais de 300 feridos. Talvez um planejamento um pouco mais elaborado, com mais segurança, pudesse ter evitado um desfecho tão triste quanto esse.
Por isso, ter uma equipe de gerenciamento de riscos fará toda a diferença, é ela que vai planejar e aplicar todos os recursos disponíveis para reduzir qualquer impacto negativo para a empresa ou instituição responsável, tudo isso seguindo todo o planejamento à risca, mesmo sabendo que fatores externos podem acontecer, existe toda a equipe de profissionais responsáveis por trás do evento que serão altamente treinados para saber lidar com a situação.
Por que é importante fazer o gerenciamento de risco?
Para ter um evento de sucesso, independente do seu tamanho, seja pequeno, médio ou grande, uma equipe de gerenciamento de riscos fará a diferença para atingir objetivos estabelecidos, isso porque será feito um planejamento minucioso para levar em conta todas as considerações possíveis antes, durante e após o evento.
A gestão de riscos torna-se uma aliada, e é ela que vai levantar pontos cruciais, como:
Identificar todos os riscos potenciais
A equipe irá pensar em todas as ações negativas que podem acontecer durante o evento para ter um plano de ação e evitar impactos.
Avaliar os riscos
Adversidades existem em todas as situações, a diferença está em como você age diante delas, já que imprevistos podem acontecer em qualquer tipo de evento. Por isso, analisar os possíveis contratempos e saber contornar de maneira positiva por prever eles, fará total diferença no sucesso do evento.
Monitoramento de riscos durante o evento
Avaliar as situações que acontecem durante o evento é a chave para prevenir possíveis falhas, também vale a pena documentar tudo no pós-evento para ter em pauta possíveis problemas que podem ocorrer no futuro.
Planos de emergência
Identificar, avaliar e monitorar a possibilidade de riscos é uma das tarefas mais importantes, isso irá reduzir a chance de impactos negativos caso algo fuja do controle, já que você terá um plano de ação pronto para ser executado.
Por que possuir seguro para evento?
Para enfrentar possíveis adversidades, contar com um seguro para eventos é um grande diferencial, já que é ele que irá garantir amparo nas mais diversas situações que podem acontecer, seja na organização, prestadores de serviço, montagem e desmontagem, e até mesmo em caos de acidentes, evitando que qualquer prejuízo caia na sua empresa.
Você pode elaborar um escopo personalizado, dependendo das necessidades do seu evento, e as possibilidades são muitas, indo ao seguro de acidentes pessoais, fornecimento de bebidas e comidas, danos em equipamentos eletrônicos, não comparecimento de artista e muito mais.
Isso irá garantir a segurança dos seus colaboradores, de quem estiver no evento e todos os profissionais contratados.
Como ter a melhor segurança em eventos?
Seja uma festa de confraternização ou um grande evento na cidade, a segurança é algo fundamental, não é mesmo? Por isso, é preciso contar com uma empresa que possa oferecer a experiência necessária para atender todos os requisitos que serão necessários.
A Assertiv, embora seja uma empresa jovem, possui um time experiente e multidisciplinar, com carreiras consolidadas no mercado que são altamente capacitados para garantir o gerenciamento de riscos do seu evento.
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